Dasar Privasi

Portal Aplikasi Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan (JPNNS) menghargai dan komited untuk melindungi privasi pengguna yang mengakses sistem dan aplikasi dalam portal ini. Polisi ini menjelaskan bagaimana maklumat dikumpul, digunakan, dilindungi dan dalam keadaan tertentu, dikongsi, selaras dengan dasar keselamatan maklumat dan undang-undang perlindungan data peribadi yang terpakai.

1. Pengumpulan Maklumat

Apabila anda mengakses atau menggunakan mana-mana aplikasi dalam portal ini, beberapa maklumat mungkin dikumpulkan secara automatik termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• Alamat IP, jenis pelayar dan sistem operasi

• Tarikh dan masa akses

• Halaman yang dilayari atau aplikasi yang digunakan

• Maklumat yang anda isi dalam borang seperti nama, emel rasmi, jawatan, nama sekolah dan nombor telefon

Maklumat ini dikumpul sama ada untuk tujuan pengesahan pengguna, pemantauan keselamatan, analisis statistik, atau bagi menyampaikan perkhidmatan yang lebih baik dan tersuai mengikut keperluan pengguna.

2. Penggunaan Maklumat

Segala maklumat peribadi yang dikumpulkan hanya akan digunakan untuk:

• Urusan rasmi berkaitan pentadbiran dan pengurusan pendidikan

• Penyampaian maklumat, notifikasi atau pengumuman berkaitan sistem dan program pendidikan

• Pemantauan penggunaan sistem bagi tujuan peningkatan prestasi portal

• Komunikasi dalaman antara jabatan, sekolah dan pengguna sistem

Kami tidak akan menggunakan maklumat peribadi anda untuk tujuan pemasaran atau tujuan yang tidak berkaitan tanpa kebenaran jelas daripada anda.

3. Pendedahan kepada Pihak Ketiga

Maklumat pengguna tidak akan dikongsi, dijual atau didedahkan kepada mana-mana pihak ketiga tanpa persetujuan pengguna, melainkan:

• Diperlukan bagi tujuan pematuhan undang-undang dan arahan mahkamah

• Diperlukan oleh agensi kerajaan yang dibenarkan secara rasmi

• Diperlukan dalam konteks penyelenggaraan sistem oleh pembekal yang diberi kuasa dan tertakluk kepada kerahsiaan

4. Keselamatan Data

Kami menggunakan langkah-langkah keselamatan fizikal, teknikal dan pentadbiran untuk melindungi data peribadi daripada sebarang akses tanpa kebenaran, perubahan, pendedahan atau kemusnahan. Ini termasuk penggunaan:

• Protokol keselamatan (SSL) untuk komunikasi data

• Pengurusan akses terhad kepada pentadbir sistem

• Audit log bagi tujuan pemantauan keselamatan

Walaupun kami berusaha memastikan keselamatan maksimum, pengguna dinasihatkan untuk menjaga kerahsiaan kata laluan dan maklumat akaun masing-masing.

5. Kuki (Cookies)

Portal ini mungkin menggunakan kuki (cookies) untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menyimpan keutamaan anda, dan mengumpul maklumat analitik bagi tujuan penambahbaikan sistem. Anda boleh memilih untuk mematikan kuki melalui tetapan pelayar anda, namun ini mungkin menjejaskan fungsi sesetengah aplikasi dalam portal ini.

6. Pautan ke Laman Web Lain

Portal ini mungkin mengandungi pautan ke laman web lain yang disediakan untuk kemudahan dan maklumat anda. Polisi privasi kami tidak terpakai di laman web pihak ketiga tersebut dan anda digalakkan untuk membaca dasar privasi laman berkenaan apabila mengunjunginya.

7. Persetujuan Pengguna

Dengan menggunakan portal ini, anda bersetuju dan membenarkan pihak kami untuk memproses maklumat anda mengikut cara yang dinyatakan dalam dasar ini. Sekiranya anda tidak bersetuju dengan mana-mana bahagian polisi ini, anda dinasihatkan untuk tidak menggunakan portal ini.

8. Perubahan Polisi

Dasar ini boleh dikemaskini dari semasa ke semasa selaras dengan keperluan operasi dan perubahan perundangan. Sebarang perubahan akan diumumkan melalui portal ini dan versi terkini akan berkuat kuasa serta-merta setelah dipaparkan.